關于進一步加強檔案管理工作的通知

局屬各單位、各部門：

　　為進一步加強檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，深入貫徹落實《檔案法》，促進檔案管理規范化、制度化、科學化，局屬各單位、各部門要充分認識加強檔案工作的重要意義，進一步統一思想，提高認識，嚴格措施，積極做好檔案管理工作，提高檔案管理水平。根據《檔案法》和上級有關規定，結合我局實際，通知如下：

　　一、做好檔案歸檔工作

　　凡反映機關工作、活動具有查考利用價值的文件資料（收發公文、審批資料、賬冊、憑證、報表、圖表、指示、書信、記錄、錄音、像帶、照片、電腦盤片、榮譽實物、出版物及原稿等）、人事檔案、工程檔案均屬歸檔范圍。聲像檔案要按類別注清內容、對象、時間、地點和數量。歸檔的文件材料底稿必須清晰、字跡端正，并符合公文格式要求，忌用鉛筆、圓珠筆擬寫。為保證歸檔文件材料的質量，盡可能地保證本單位檔案材料的完整、齊全、準確。

二、落實檔案工作保障措施

　　各單位要明建立健全檔案管理制度，改善檔案管理的硬件條件，配有檔案櫥、柜和檔案裝具，認真落實防火、防鼠、防蟲、防盜、防潮、防塵等措施。檔案管理人員要認真負起責任，平時要做好本單位檔案資料收集、整理，檔案歸檔時，檔案工作人員要認真核對，履行交接手續，年底做好檔案立卷歸檔工作。

　　檔案查閱、借閱需及時將檔案歸還原處。本單位工作人員因工作需要利用檔案，可直接與檔案人員聯系，認真辦理借閱手續，并保證按期歸還。借出的檔案資料，必須在十日內歸還，特殊情況不能按時歸還者可辦理續借手續。歸還檔案時，應將檔案面交檔案保管員，經檢查無誤時，方可在登記本上簽字注銷。

　　三、加強檔案工作的督查和指導

局辦公室負責對全局檔案管理進行業務指導和督查。為切實搞好我局的檔案管理工作，將各單位的檔案管理工作納入年度目標考核內容。各單位、部門按通知后要對過去保存的文件、資料和檔案進行一次全面清理，并按照有關規定予以整理、歸檔，局辦公室對各單位、部門立卷歸檔情況進行檢查驗收。

　　連云區住房和城鄉建設局

　　                        2013年9月17日